با هدف نرمافزار طراحی شده دبیرخانه مدرن click here می باشد که به سازمانها در حالت وظایف دبیرخانه سرمایه میکند. این نرمافزار تسهیلات مختلف را ارائه می گذارد تا فرآیندها بهینه و آسان شوند.
- برخی از امکانات این نرمافزار موجود است:
- پیگیری پرونده ها
- انجام گزارش
- نرم
- جلب ارتباط با اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سیستم مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای تنظیم اسناد و مدارک ضروری یک سازمان است. این سیستم فرصت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله انبار و مشاهده سریع به اسناد، جستجو آسان بر اساس کلمات کلیدی، و پشتیبان گیری شرایط . با استفاده از این سیستم , کاربران می توانند به طبقه بندی مدارک خود بپردازند و داده ها را به راحتی بازیابی کنند.
خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه
فرآیندها دبیرخانه، اغلب ضروری هستند و باید توجه خاصی باشند. به واسطه اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینهی ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش 효율성 و طراوات/ ارتقای کیفیت/uality پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای 中小 سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای/به مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با وجود افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
رابطه بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل ضروری بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات واضح را تسهیل می کند. این حلقه {بااز طریق| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و سازگار، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مهم با سرعت قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعات بایگانی شده، به صورت مرتب, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و آسان| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای سرمایهگذاری کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار دیجیتال دبیرخانه
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک سیستم قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و شرکتها کمک میکند تا کارهای خود را سریع تر انجام دهند. این ابزار به صورت خودکار وظایف مانند ارسال ایمیل ، برنامه ریزی جلسات و مدیریت اسناد را انجام میدهد.
بهبود راندمان و حفظ زمان از مزایای اصلی این نوع دستیار دیجیتال دبیرخانه است.